Διαχείριση Χρόνου: 5 Προτάσεις για Αλλαγή!

Από την Μαίρη Στραβοράβδη

 

Διαχείριση Χρόνου: 5 Προτάσεις για Αλλαγή

Πως κάποιοι άνθρωποι καταφέρνουν μέσα σε 8-10 ώρες καθημερινής εργασίας, να αισθάνονται δημιουργικοί και ικανοποιημένοι από τον απολογισμό της ημέρας; Ποιο είναι το μυστικό τους;

 

Ας πάρουμε τα πράγματα με τη σειρά!

Ο χρόνος μοιάζει να μην είναι αρκετός, αλλά είναι για όλους ίδιος. Κάθε μέρα διαθέτει 24 ώρες και είναι στην ευθύνη του καθενός να τις διανείμει όπως θέλει. Τι διαφορετικό κάνουν εκείνοι, για να το κάνουμε κι εμείς;

 

1.Ποιος είμαι, τι δεξιότητες έχω, που πηγαίνω;

Καθένας έχει το προσωπικό του σαμποτέρ! Μια μορφή του είναι, πολλοί ή μπερδεμένοι και ακαθόριστοι στόχοι. Με αυτό τον τρόπο καταφέρνει κανείς να βάζει εμπόδια στο δρόμο του καθώς δεν έχει καθορίσει σκοπό και κατεύθυνση. Είναι ωραίο να ζεις τα πράγματα όπως έρχονται –μέρα τη μέρα- όμως, γνωρίζοντας το στόχο.

  • Τι σημαίνει διαχείριση χρόνου, για μένα;
  • Τι συνήθειες έχω;
  • Που εντοπίζω το πρόβλημα;
  • Τι προσπάθειες έχω κάνει έως σήμερα; Ποιες απέδωσαν;
  • Τι προσδοκίες έχω από την συγκεκριμένη εργασία;
  • Είμαι έτοιμος να αναλάβω …; Χρειάζεται να κάνω κάτι ακόμα;
  • Ποιο είναι το κίνητρο μου για…;
  • Τι ακριβώς με εμποδίζει να….;

Απαντώντας στις παραπάνω ερωτήσεις, θα βοηθηθείτε να αναπτύξετε την αυτογνωσία σας αποφεύγοντας την παγίδα να ασχολείστε και να προσπαθείτε χωρίς σκοπό και νόημα, και μάλιστα το αποτέλεσμα να μην σας ικανοποιεί.

 

  1. Αναβολές τέλος!

Ένας επιτυχημένος τρόπος να διαχειριστείτε το χρόνο σας λάθος είναι η αναβολή.

Όταν αναβάλλετε την ολοκλήρωση των καθημερινών υποχρεώσεων, μεταφέρετε ένα βάρος στην επόμενη ημέρα και διατηρείτε το αίσθημα της απώλειας ελέγχου και ανάπτυξης απειλής. Η επόμενη ημέρα ξεκινά με ενοχές/άγχος και τελειώνει όπως άρχισε.

Βγείτε από αυτό τον κύκλο!

Η απόφαση αυτή θα σας γεμίσει ικανοποίηση για μια μέρα δημιουργική, που τελείωσε με επιτυχία, σύμφωνα με τον ορισμό που δίνετε εσείς.

 

3.Βάζω προτεραιότητες: Σημαντικό, Επείγον, Αναγκαίο –Σ.Ε.Α.

Αξιολογείστε τις μελλοντικές δράσεις σας, με άξονα το ΣΕΑ και σχεδιάστε τα βήματα.

  • Ο καταλληλότερος τρόπος να διαχειριστείτε λάθος το χρόνο σας, είναι να αφήσετε τις υποθέσεις σας εκκρεμείς για καιρό, στην τύχη ή στην παρόρμηση της στιγμής.
  • Καταγράψτε τα ΣΕΑ της ημέρας ή της περιόδου που διανύετε, δημιουργώντας μια λίστα με κριτήρια σημαντικότητας.
  • Κάντε ερωτήσεις, Αν δεν το κάνω σήμερα/στην εβδομάδα/μέσα στο μήνα, τι θα συμβεί;
  • Τι βοήθειες έχω; Που μπορώ να στραφώ για βοήθεια;

Η απόφαση αυτή θα σας βοηθήσει να ξεμπλοκάρετε τη δημιουργικότητά σα και να σχεδιάσετε τα βήματα για την επίτευξη των στόχων σας.  Δεν είναι όλα ΣΕΑ!

 

 

4.Μοιράζω ευθύνες, αναλαμβάνω τη δική μου!

Η δουλειά πρέπει να γίνει και μάλιστα να γίνει σύντομα.

  • Εμπιστευτείτε την ορθή κρίση σας – σε θέματα επιλογής συνεργατών – και σταματήστε να αμφιβάλετε για τις δυνατότητες των άλλων και να τους ελέγχετε ή να κάνετε τη δουλειά τους.
  • Ορίστε το δικό σας πλαίσιο ευθύνης και μην αναλαμβάνετε υποχρεώσεις που δεν σας αναλογούν.
  • Ακόμα, Όταν προσπαθείτε να εργαστείτε πάνω σε πολλά και διαφορετικά καθήκοντα ταυτόχρονα, τις περισσότερες φορές δεν δουλεύετε κανένα αποτελεσματικά.
  • Είναι προτιμότερο να επιλέξετε ένα κάθε φορά, θέτοντας του deadline.

Η απόφαση αυτή θα σας βοηθήσει να πάψετε να ελέγχετε τους άλλους και να διαχειριστείτε μόνο το δικό σας πρόγραμμα.

 

 

5.Ασκούμαι στην συγκέντρωση, ξεκινώντας από τα όρια!

Αν έχετε συνηθίσει να εργάζεστε σε ένα χώρο που σας διακόπτουν διαρκώς τα τηλέφωνα, οι επισκέψεις και κάθε είδους περισπασμοί, ελέγξτε το χρόνο σας βάζοντας όρια. Με ποιο τρόπο άλλωστε θα δώσετε το υψηλότερο ποσοστό των δυνατοτήτων σας;

  • Μην διστάσετε να λέτε ΟΧΙ σε συναδέλφους για άλλα θέματα εκτός της λίστας σας.
  • Για πόση ώρα μπορείτε να απενεργοποιήσετε το κινητό/τα email/ τα social media;
  • Ποια ώρα της ημέρας μπορείτε να διαθέσετε για επικοινωνία με τηλέφωνα και email;
  • Τι θα συμβεί αν διακόψετε ευγενικά το συνομιλητή σας όταν πλατειάζει ή είναι ασαφής;
  • Πόσο χρόνο διαθέτετε για να ακούσετε ή να βοηθήσετε κάποιον; Ποια στιγμή συμβαίνει αυτό; Πότε ακριβώς;
  • Είναι όλα τα θέματα ΣΕΑ; Τι θα συνέβαινε εάν μεταφέρετε τα επουσιώδη για αργότερα;
  • Και άλλα που θα σκεφτείτε μόνοι σας!

Η απόφαση αυτή ενισχύει τη δέσμευσή σας να αλλάξετε και να αναλάβετε δράση… αλλιώς. Με αυτοσυγκέντρωση και οριοθέτηση!

 

Μαίρη Στραβοράβδη, Σύμβουλος ψυχικής υγείας.

Επικοινωνία:  www.alltimelife.gr/contact/

 

 

 

Θα θέλαμε την άποψη σου για το θέμα!

Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί το Akismet για να μειώσει τα ανεπιθύμητα σχόλια. Μάθετε πώς υφίστανται επεξεργασία τα δεδομένα των σχολίων σας.

Powered by WordPress.com.

Up ↑